個人情報（氏名及びメールアドレス）の漏えいについて

　　この度，佐那河内村住民税務課におきまして，個人情報を漏えいさせる事案が発生いたしました。

　　関係者の皆様におかれましては，多大なるご迷惑をおかけし，心よりお詫び申し上げます。

　　村といたしましては，このような事態を招いたことを深く反省するとともに，再発防止に努めてまいります。

 

１　事案の概要

　　（１）経緯

　　　　　令和４年５月２日（月）１９時５３分

　　　　　 「ふるさと住民票」に登録をされている方のうち１３７名にメールを送信したところ，本来ならば

　　　　 「ＢＣＣ」にて送信するべきところを，誤って他の宛先が表示されてしまう「ＴＯ」にて送信したもの。

　　　　　　※うち６名については送達されず。

　　（２）漏えいした個人情報

　　　　　　合計１３７名分の氏名及びメールアドレス

 

２　事案発生後の対応

　　　　　当該メールを受信された方については，５月３日にお詫びとメール削除依頼についてのメールを送信

                  するとともに，電話連絡の可能な方については，電話にてお詫びしています。また，当該メールを受信

                  されなかった６名の方については，同内容の文書を郵便にて５月３日に発送しました。

　　

３　再発防止策

　　（１）村職員に対する個人情報保護に関する研修を実施し，再発防止を図ります。

　　（２）個人情報を取り扱う際のダブルチェックを徹底します。