(趣旨)

第1条　公印の制定、保管及び使用については、この規則の定めるところによる。

(公印の定義等)

第2条　公印は、村長名若しくはその他の職名又は村名等をもって発する公文書に押印する印章とし、その名称、形状、寸法、数量及び使用区分並びにこれを備え付け、保管する課及び保管責任者は、別表第1のとおりとする。

(公印の作成、改刻)

第3条　保管する課において、公印を作成し、又は改刻しようとするときは、総務課長に合議し、村長の指示を受けなければならない。

(印影の印刷)

第4条　定例的、かつ、定型的な文書等で、公印を多数押印する必要があるときは、公印の押印に代えて公印の印影を印刷することができる。この場合において、印刷物の都合により、公印の印影を縮小又は拡大して印刷することができる。

(電子計算機による公印)

第5条　電子計算機を利用して証明等の事務を行う場合において、特に必要があると認めるときは、公印の押印に代え、電子計算機に記録した当該公印の印影又はこれを縮小した印影を打ち出したもの(以下「電子印」という。)を使用することができる。

(公印の廃棄)

第6条　公印が磨耗若しくは棄損して、その使用に耐えなくなったとき、又はその他の事由により使用しなくなったときは、廃棄するものとする。この場合において、村長印、村印及び村役場印は、総務課長が、その他の公印は、その保管責任者が焼却処分するものとする。

(公印の紛失、棄損)

第7条　公印を紛失し、又は棄損したときは、直ちに保管責任者から総務課長を経て、村長に届け出なければならない。

(公印の登録)

第8条　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備えてすべての公印を、登録しなければならない。

(公印保管の方法)

第9条　公印は、常に所定の容器に納めて厳重に、保管しなければならない。

(公印取扱者)

第10条　公印を保管する課に、それぞれ1人の公印取扱者を置き、公印の押印を行うものとする。

(公印の使用)

第11条　公印は、公文書の決裁後でなければこれを使用することができない。ただし、定例のものは、この限りでない。

(公印の告示)

第12条　村長は、村長印及び村長職務代理者印、会計管理者及び会計管理者職務代理者印並びに村印、村役場印を作成し、改刻し、又は廃棄したときは、その旨を告示しなければならない。